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Fiches pratiques/Gérer une entreprise/Bilan et comptes annuels : vos obligations légales
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Bilan et comptes annuels : vos obligations légales

Toute société doit établir des comptes annuels et les déposer au greffe. Voici ce qu'il faut savoir.

bilan comptes annuels dépôt greffe AGOA

Les comptes annuels : de quoi parle-t-on ?

Chaque année, à la clôture de l'exercice, toute société commerciale doit établir :

1.Le bilan : photographie du patrimoine (actif/passif) à la date de clôture
2.Le compte de résultat : récapitulatif des produits et charges de l'exercice
3.L'annexe : informations complémentaires sur les méthodes comptables

Qui est concerné ?

Toutes les sociétés commerciales : SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SNC, SCI à l'IS.

Exception : les micro-entreprises et les SCI à l'IR n'ont pas d'obligation de dépôt au greffe (mais doivent tenir une comptabilité).

Le calendrier

ÉtapeDélai
Clôture de l'exerciceDate fixée dans les statuts (souvent 31/12)
Établissement des comptes3 mois après la clôture
Approbation en AG6 mois après la clôture
Dépôt au greffe1 mois après l'AG (2 mois si dépôt électronique)

Le dépôt des comptes au greffe

Documents à déposer

  • Comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe)
  • PV d'approbation des comptes (PV d'AGOA)
  • Proposition d'affectation du résultat
  • Rapport de gestion (si applicable)
  • Coût du dépôt

  • Dépôt électronique : environ 47 €
  • Dépôt papier : environ 60 €
  • Confidentialité

    Les micro-entreprises et petites entreprises peuvent demander la confidentialité de leurs comptes (total ou partielle).

    Sanctions en cas de non-dépôt

  • Amende : jusqu'à 1 500 € (3 000 € en cas de récidive)
  • Injonction du président du tribunal de commerce
  • Le non-dépôt peut être considéré comme un indice de cessation d'activité
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    Notre équipe vous accompagne à chaque étape.