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Transférer le siège social de sa société à La Réunion

Démarches complètes pour transférer le siège social de votre société : PV d'AG, annonces légales, dépôt au greffe et coûts.

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Pourquoi transférer le siège social ?

Le transfert de siège social peut répondre à plusieurs motivations : déménagement des locaux, recherche d'une meilleure image commerciale, rapprochement de la clientèle ou optimisation fiscale. À La Réunion, le transfert du siège vers Saint-Denis (dont le quartier de Sainte-Clotilde) ou Saint-Pierre peut s'accompagner d'avantages pratiques (proximité de la clientèle et des services administratifs).

Chiffres clés

  • 200 € HT : forfait Mon Bureau Formalités greffe (même tribunal de commerce)
  • 250 € HT : forfait Mon Bureau Formalités greffe (changement de tribunal de commerce)
  • 150 € à 300 € HT : forfait Mon Bureau Formalités annonce légale (une ou deux annonces)
  • 350 € à 550 € HT : forfaits Mon Bureau Formalités greffe et annonce légale de la formalité (hors honoraires)
  • 1 mois : délai maximal pour déposer le dossier après la décision
  • Deux tribunaux de commerce à La Réunion

    La Réunion compte deux greffes : celui du tribunal mixte de commerce de Saint-Denis et celui de Saint-Pierre. Ce qui compte pour votre transfert, ce n'est pas le département mais le tribunal de commerce dont dépend chaque adresse : les formalités diffèrent selon que le nouveau siège reste ou non dans le ressort du même tribunal (fiche service-public « Transfert du siège social »).

    Greffe de Saint-DenisGreffe de Saint-Pierre
    Saint-Denis, Sainte-Marie, Sainte-Suzanne, Saint-André, Bras-Panon, Saint-Benoît, Sainte-Rose, La Plaine-des-Palmistes, Salazie, Le Port, La Possession, Saint-PaulSaint-Pierre, Le Tampon, Saint-Louis, Saint-Joseph, Saint-Philippe, Petite-Île, Entre-Deux, Cilaos, Les Avirons, L'Étang-Salé, Saint-Leu, Les Trois-Bassins

    Un transfert de Saint-Pierre à Saint-Denis, ou de Saint-Paul à Saint-Leu, reste dans le 974 mais change de tribunal de commerce.

    Comparaison : même tribunal de commerce vs autre tribunal

    CritèreMême tribunal de commerce (ex. Saint-Denis → Sainte-Marie)Autre tribunal de commerce (ex. Saint-Pierre → Saint-Denis, ou La Réunion → métropole)
    Nombre d'annonces légales12
    Forfait Mon Bureau Formalités annonce légale150 € HT300 € HT
    Forfait Mon Bureau Formalités greffe200 € HT250 € HT
    Changement de greffeNonOui (immatriculation au greffe du nouveau siège)
    Liste des sièges antérieursNonOui
    Mise à jour des bénéficiaires effectifsNonOui
    Changement de SIRENNonNon
    Changement de SIRETOui (si nouvelle adresse)Oui
    Forfaits greffe + annonce(s)350 € HT550 € HT

    Les deux cas de figure

    Transfert dans le ressort du même tribunal de commerce

    Si le nouveau siège dépend du même tribunal que l'ancien (par exemple Saint-Denis → Sainte-Marie, ou Le Tampon → Saint-Pierre), la procédure est simplifiée : une seule annonce légale suffit, publiée dans un support habilité du 974.

    Transfert vers le ressort d'un autre tribunal de commerce

    Si le siège change de tribunal de commerce (de Saint-Pierre à Saint-Denis par exemple, ou de La Réunion vers la métropole), il faut deux annonces légales : une au lieu de l'ancien siège et une au lieu du nouveau. Le second avis est publié dans le département du nouveau siège et indique le registre où la société sera désormais immatriculée (article R. 210-11 du Code de commerce) ; pour un transfert à l'intérieur du 974, les deux avis paraissent dans un support habilité du 974. La société est radiée du greffe d'origine et inscrite auprès du nouveau greffe compétent ; le dossier comprend aussi la liste des sièges successifs et une nouvelle déclaration des bénéficiaires effectifs.

    Procédure étape par étape

    1. Décision de transfert

    Le transfert du siège social est une modification statutaire. Qui la décide dépend de la forme de la société :

  • SAS / SASU : décision de l'organe désigné par les statuts (Président ou associés) ; si les statuts ne prévoient rien, décision unanime des associés
  • SARL / EURL : décision d'associés représentant plus de la moitié des parts, ou décision du gérant seul à faire approuver ensuite par l'assemblée (majorité des décisions ordinaires), que le siège change ou non de tribunal
  • SCI : décision selon les modalités prévues aux statuts ; à défaut, unanimité des associés
  • 2. Rédiger le procès-verbal

    Le PV de décision (ou PV d'assemblée générale extraordinaire) doit mentionner :

  • L'ancienne adresse du siège
  • La nouvelle adresse du siège
  • La date d'effet du transfert
  • La mise à jour de l'article des statuts relatif au siège social
  • Le pouvoir donné au dirigeant d'accomplir les formalités
  • 3. Mettre à jour les statuts

    L'article des statuts concernant le siège social est modifié pour refléter la nouvelle adresse. Les statuts mis à jour doivent être signés et certifiés conformes. Pour comprendre l'importance des clauses statutaires, consultez notre guide de rédaction des statuts.

    4. Publier l'annonce légale

  • Même tribunal de commerce : une annonce dans un support habilité du 974 (forfait Mon Bureau Formalités annonce légale : 150 € HT)
  • Changement de tribunal de commerce : une annonce au lieu de l'ancien siège + une annonce dans le département du nouveau siège, qui reste le 974 pour un transfert entre Saint-Denis et Saint-Pierre (forfait Mon Bureau Formalités annonce légale : 300 € HT pour les deux)
  • L'annonce mentionne l'ancienne et la nouvelle adresse, la date du PV et le greffe compétent.

    5. Déposer le dossier au Guichet Unique INPI

    Le dossier comprend :

  • Formulaire de modification via le guichet unique
  • PV de décision de transfert
  • Statuts mis à jour, datés et signés
  • Attestation de parution de l'annonce légale
  • Justificatif de jouissance du nouveau local (bail, attestation de domiciliation, titre de propriété)
  • 6. Recevoir le Kbis mis à jour

    Le greffe met à jour les informations au RCS et délivre un nouvel extrait Kbis mentionnant la nouvelle adresse. Consultez notre guide Kbis pour le suivi.

    Exemple concret : transfert de Saint-Pierre à Saint-Denis

    Sarah, gérante d'une SARL de conseil, déménage ses bureaux de Saint-Pierre à Saint-Denis. Les deux villes sont dans le 974, mais Saint-Pierre dépend du tribunal de commerce de Saint-Pierre et Saint-Denis de celui de Saint-Denis : le siège change de tribunal de commerce.

    1.Décision du gérant : Sarah décide seule du transfert, puis le fait approuver par l'assemblée des associés
    2.Mise à jour des statuts : changement de l'adresse de l'article 4
    3.Annonces légales : 2 annonces dans un support habilité du 974 (forfait Mon Bureau Formalités annonce légale : 300 € HT au total)
    4.Pièces en plus : liste des sièges antérieurs et nouvelle déclaration des bénéficiaires effectifs
    5.Dépôt INPI : formulaire en ligne + pièces justificatives ; la société est immatriculée au greffe de Saint-Denis
    6.Forfait Mon Bureau Formalités greffe : 250 € HT
    7.Total des forfaits greffe et annonce légale : 550 € HT (hors honoraires)

    Si Sarah déménageait seulement du centre-ville de Saint-Denis à Sainte-Clotilde, quartier de la même commune (même tribunal de commerce), une seule annonce suffirait : 350 € HT de forfaits greffe et annonce légale.

    Coûts du transfert de siège

    PosteMontant
    Forfait Mon Bureau Formalités greffe (même tribunal de commerce)200 € HT
    Forfait Mon Bureau Formalités greffe (autre tribunal de commerce)250 € HT
    Forfait Mon Bureau Formalités annonce légale (même tribunal de commerce)150 € HT
    Forfait Mon Bureau Formalités annonce légale (autre tribunal de commerce, 2 annonces)300 € HT
    Total forfaits greffe + annonce(s)350 € à 550 € HT

    Délais à respecter

  • Le dossier doit être déposé dans le mois suivant la décision de transfert
  • L'annonce légale doit paraître dans le mois suivant la décision
  • En cas de changement de tribunal de commerce, l'immatriculation au greffe du nouveau siège est demandée dans le mois suivant le transfert (article R. 123-72 du Code de commerce)
  • Obligations post-transfert

    Après le transfert, pensez à mettre à jour :

  • Vos factures et devis avec la nouvelle adresse
  • Votre compte bancaire (informer la banque)
  • Vos contrats (bail, assurance, fournisseurs)
  • **Votre déclaration RBE** si le siège change de tribunal de commerce (obligatoire) ou si l'adresse personnelle ou la situation d'un bénéficiaire effectif change
  • FAQ

    Le transfert de siège entraîne-t-il un changement de numéro SIREN ?

    Non, le numéro SIREN reste identique. Seul le numéro SIRET change si l'adresse de l'établissement principal est modifiée.

    Faut-il prévenir les impôts du transfert de siège ?

    Le greffe transmet automatiquement l'information à l'administration fiscale via le Guichet Unique. Toutefois, il est prudent d'informer votre service des impôts par courrier.

    Peut-on domicilier le siège au domicile du dirigeant à La Réunion ?

    Oui. Si ni la loi, ni le bail, ni le règlement de copropriété ne l'interdisent, le siège peut y rester sans limite de durée. S'ils l'interdisent, le siège peut quand même y être installé pour 5 ans au plus à compter de la création de la société, après en avoir informé par écrit le bailleur ou le syndic. Consultez notre guide domiciliation.

    Le transfert de siège change-t-il le code APE ?

    Non. Le code APE est lié à l'activité exercée, pas à l'adresse du siège. Seule une modification de l'objet social peut entraîner un changement de code APE.

    Peut-on transférer le siège d'une société métropolitaine vers La Réunion ?

    Oui. Le siège change alors de tribunal de commerce : PV, deux annonces légales (ancien et nouveau département), liste des sièges antérieurs, radiation du greffe d'origine et immatriculation au greffe réunionnais du nouveau siège. Attention : c'est le lieu où l'activité est réellement exercée, et non la seule adresse du siège, qui compte pour la fiscalité ; les opérations réalisées à La Réunion relèvent des taux de TVA du département (8,5 % et 2,1 % au lieu de 20 % et 5,5 %). Domicilier mon siège social à La Réunion.

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    Article rédigé et édité par Mon Bureau Formalités (MBFD), cabinet 3A Réunion — Sainte-Clotilde, La Réunion.

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