Comptabilite des societes : obligations legales 2026
Toutes les obligations comptables des societes en 2026 : tenue des livres, comptes annuels, depot au greffe, commissaire aux comptes et role de l'expert-comptable.
Toute societe commerciale est soumise a des obligations comptables strictes definies par le Code de commerce. Bilan, compte de resultat, annexe, depot des comptes au greffe : le non-respect de ces obligations expose le dirigeant a des sanctions penales. Ce guide fait le point sur toutes vos obligations en 2026.
Sommaire
Les obligations comptables fondamentales
Toute societe commerciale (SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SNC) et toute societe civile a l'IS (SCI a l'IS) doit tenir une comptabilite reguliere, sincere et fidele (article L. 123-12 du Code de commerce). L'Ordre des experts-comptables recommande de faire appel a un professionnel inscrit au tableau. Cette obligation comprend :
Comptabilite d'engagement vs comptabilite de tresorerie
| Critere | Comptabilite d'engagement | Comptabilite de tresorerie |
|---|---|---|
| Enregistrement | A la date de facturation | A la date de paiement |
| Applicable a | Societes commerciales | Micro-entreprises, BNC |
| Complexite | Elevee | Faible |
| Creances/dettes | Enregistrees | Non enregistrees |
| Vision patrimoniale | Complete | Partielle |
Plan comptable
La comptabilite doit respecter le Plan Comptable General (PCG), defini par le reglement ANC 2014-03. Il impose un plan de comptes normalise, des regles d'evaluation et de presentation uniformes.
Les livres comptables obligatoires
Deux livres comptables sont obligatoires pour toute societe :
1. Le livre-journal
Le livre-journal enregistre chronologiquement l'ensemble des operations comptables : achats, ventes, charges, produits, operations de tresorerie, operations diverses. Chaque ecriture mentionne la date, le libelle, le numero de compte, le montant au debit et au credit.
2. Le grand livre
Le grand livre reprend toutes les ecritures du livre-journal, mais classees par compte comptable. Il permet de connaitre le solde de chaque compte a tout moment.
Documents complementaires
| Document | Obligatoire | Utilite | Frequence |
|---|---|---|---|
| Livre-journal | Oui (Code de commerce) | Enregistrement chronologique | Continu |
| Grand livre | Oui (Code de commerce) | Classement par compte | Continu |
| Balance generale | Non (mais indispensable) | Liste des soldes | Mensuelle/trimestrielle |
| Grand livre auxiliaire | Non (mais recommande) | Detail par fournisseur/client | Continu |
| FEC (Fichier des Ecritures Comptables) | Oui en cas de controle fiscal | Export normalise | A la demande |
| Journal de tresorerie | Non (mais recommande) | Suivi bancaire | Continu |
Les comptes annuels
A la cloture de chaque exercice, la societe doit etablir des comptes annuels composes de trois documents indissociables :
1. Le bilan
Le bilan presente la situation patrimoniale de la societe a la date de cloture :
2. Le compte de resultat
Le compte de resultat recapitule les produits et charges de l'exercice :
3. L'annexe
L'annexe complete et commente les informations du bilan et du compte de resultat.
Seuils des comptes simplifies et dispenses
| Categorie | Total bilan | CA HT | Effectif | Simplification |
|---|---|---|---|---|
| Micro (comptable) | < 450 000 EUR | < 900 000 EUR | < 10 | Dispense d'annexe |
| Petite | < 6 000 000 EUR | < 12 000 000 EUR | < 50 | Bilan et CR abreges |
| Moyenne | < 20 000 000 EUR | < 40 000 000 EUR | < 250 | Compte de resultat abrege |
| Grande | Au-dessus | Au-dessus | Au-dessus | Comptes complets |
> Bon a savoir : les criteres s'apprecient en retenant 2 des 3 seuils sur les deux derniers exercices. Une societe qui depasse 2 des 3 seuils pendant 2 exercices consecutifs passe a la categorie superieure.
Depot des comptes au greffe
Obligation de depot
Toute societe commerciale doit deposer ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce dans le mois suivant l'approbation des comptes par l'assemblee generale (soit dans les 7 mois suivant la cloture de l'exercice pour un exercice clos au 31 decembre).
Pieces a deposer
Cout du depot
| Mode de depot | Tarif TTC | Delai de traitement |
|---|---|---|
| En ligne (infogreffe.fr) | 47,58 EUR | 3-5 jours |
| Par courrier | 58,47 EUR | 7-15 jours |
Confidentialite des comptes
| Categorie | Confidentialite possible | Ce qui reste public |
|---|---|---|
| Micro (comptable) | Comptes complets | Uniquement attestation de depot |
| Petite | Compte de resultat | Bilan et annexe |
| Moyenne et grande | Non | Tout est public |
Sanctions
Le defaut de depot des comptes est sanctionne par une amende de 1 500 EUR (3 000 EUR en cas de recidive). Le president du tribunal peut egalement ordonner le depot sous astreinte.
Le commissaire aux comptes : quand est-il obligatoire ?
La nomination d'un commissaire aux comptes (CAC) est obligatoire lorsque la societe depasse 2 des 3 seuils suivants :
| Forme juridique | Total bilan | Chiffre d'affaires HT | Effectif moyen |
|---|---|---|---|
| SAS / SASU | 4 000 000 EUR | 8 000 000 EUR | 50 salaries |
| SARL / EURL | 4 000 000 EUR | 8 000 000 EUR | 50 salaries |
| SA | Obligatoire dans tous les cas | — | — |
Le CAC est nomme pour 6 exercices. Sa mission est incompatible avec toute autre prestation de conseil aupres de la meme societe.
L'expert-comptable : obligatoire ou facultatif ?
L'expert-comptable n'est pas legalement obligatoire. Aucune loi n'impose aux societes de recourir a un expert-comptable pour tenir leur comptabilite ou etablir leurs comptes annuels.
En revanche, il est fortement recommande car :
Couts detailles de la comptabilite
Honoraires de l'expert-comptable
| Type de mission | Tarif annuel indicatif | Inclus |
|---|---|---|
| Tenue comptable + bilan (micro-structure) | 1 500 a 3 000 EUR HT | Saisie, TVA, bilan, liasse fiscale |
| Tenue comptable + bilan (PME) | 3 000 a 8 000 EUR HT | Idem + paie, conseil |
| Supervision comptable + bilan | 2 000 a 5 000 EUR HT | Revision, bilan, liasse |
| Mission de conseil fiscal | 500 a 2 000 EUR HT | Optimisation, simulations |
Autres couts comptables
| Poste | Cout annuel | Detail |
|---|---|---|
| Logiciel comptable (Pennylane, Indy, etc.) | 180-600 EUR | Saisie automatisee, export FEC |
| Depot des comptes au greffe | 47,58-58,47 EUR | Obligatoire chaque annee |
| Commissaire aux comptes (si obligatoire) | 3 000-10 000 EUR | Certification annuelle |
| Archivage documents (10 ans) | 0-200 EUR | Cloud ou physique |
Simulation chiffree : budget comptable annuel
Cas 1 : SASU de consultant, CA 80 000 EUR
| Poste | Montant HT |
|---|---|
| Expert-comptable (tenue + bilan) | 2 400 EUR |
| Logiciel comptable | 240 EUR |
| Depot des comptes au greffe | 47,58 EUR |
| CAC | Non obligatoire |
| Total annuel | ~2 688 EUR |
Cas 2 : SARL de commerce, CA 500 000 EUR, 8 salaries
| Poste | Montant HT |
|---|---|
| Expert-comptable (tenue + bilan + paie) | 6 500 EUR |
| Logiciel comptable | 480 EUR |
| Depot des comptes au greffe | 47,58 EUR |
| CAC | Non obligatoire (sous les seuils) |
| Total annuel | ~7 028 EUR |
Cas 3 : SAS en croissance, CA 12 000 000 EUR, 60 salaries
| Poste | Montant HT |
|---|---|
| Expert-comptable (supervision + conseil) | 12 000 EUR |
| Directeur financier interne | 60 000 EUR |
| Logiciel comptable (ERP) | 5 000 EUR |
| Depot des comptes au greffe | 47,58 EUR |
| CAC (obligatoire) | 8 000 EUR |
| Total annuel | ~85 048 EUR |
Calendrier des echeances comptables
Pour un exercice clos au 31 decembre :
| Echeance | Date limite | Obligation | Amende si retard |
|---|---|---|---|
| Cloture de l'exercice | 31 decembre | Inventaire et arrete des comptes | — |
| Acompte IS 4 (dernier) | 15 decembre | Paiement sur impots.gouv.fr | 10 % de l'IS |
| Acompte IS 1 | 15 mars | Paiement sur impots.gouv.fr | 10 % de l'IS |
| Liasse fiscale (IS) | 2e jour ouvre apres le 1er mai | Declaration 2065 + annexes | 10 % de l'IS + interets |
| Paiement du solde d'IS | 15 mai | Paiement sur impots.gouv.fr | 10 % de l'IS |
| AGO d'approbation des comptes | 30 juin | Approbation par les associes | — |
| Depot des comptes au greffe | 31 juillet | Depot en ligne ou courrier | 1 500 EUR |
Erreurs frequentes a eviter
1. Ne pas deposer les comptes au greffe : 50 % des societes francaises ne deposent pas leurs comptes dans les delais. L'amende de 1 500 EUR est rarement appliquee, mais le non-depot alertee l'administration fiscale et nuit a la credibilite.
2. Confondre exercice comptable et annee civile : l'exercice comptable peut etre cale sur n'importe quelle periode de 12 mois (par exemple du 1er avril au 31 mars). Verifiez vos statuts pour connaitre la date de cloture.
3. Ne pas conserver les pieces justificatives : toute ecriture comptable doit etre justifiee par une piece (facture, releve, contrat). L'absence de justificatif expose a un rejet de la charge en cas de controle fiscal.
4. Oublier le FEC : depuis 2014, toute societe soumise a un controle fiscal doit fournir un Fichier des Ecritures Comptables (FEC) dans un format normalise. Votre logiciel comptable doit etre capable de generer ce fichier.
5. Ne pas provisionner les charges sociales du dirigeant : la charge des cotisations sociales du dirigeant TNS est souvent sous-estimee en premiere annee (cotisations provisionnelles basses, puis regularisation importante en annee 2).
Checklist : respecter ses obligations comptables
> Bon a savoir : les logiciels comptables en ligne (Pennylane, Indy, Tiime) automatisent la saisie bancaire, la TVA et l'export FEC. Ils reduisent considerablement le temps de gestion comptable et les honoraires de l'expert-comptable. Certains proposent meme une supervision par un expert-comptable integre.
Mon Bureau Formalites vous accompagne des la creation de votre societe en mettant en place les bases d'une gestion comptable saine : statuts conformes, choix du regime fiscal et accompagnement dans vos premieres demarches. Creer ma societe
A lire aussi : Approbation des comptes annuels : guide pratique | Expert-comptable : obligatoire ou facultatif ? | IS ou IR : quel regime fiscal choisir ?
FAQ
Les SCI doivent-elles tenir une comptabilite ?
Les SCI a l'IR n'ont pas d'obligation de tenue d'une comptabilite commerciale, mais doivent tenir une comptabilite de tresorerie minimale. Les SCI a l'IS sont soumises aux memes obligations qu'une societe commerciale (comptabilite d'engagement, bilan, compte de resultat, annexe, depot des comptes).
Peut-on faire sa comptabilite soi-meme ?
Oui, c'est legalement possible. Le dirigeant peut tenir lui-meme la comptabilite de sa societe a l'aide d'un logiciel comptable conforme (conforme au FEC). Cependant, la complexite des normes comptables et fiscales rend cette option risquee sans competences specifiques.
Que risque le dirigeant en cas de comptes non deposes ?
Le dirigeant s'expose a une amende de 1 500 EUR (3 000 EUR en recidive). Le tribunal peut ordonner le depot sous astreinte. Le non-depot peut egalement eveiller les soupcons de l'administration fiscale et nuire a la credibilite de la societe.
Combien de temps faut-il conserver les documents comptables ?
Les documents comptables (livres, pieces justificatives, comptes annuels) doivent etre conserves pendant 10 ans a compter de la cloture de l'exercice concerne (article L. 123-22 du Code de commerce).
Quelle est la difference entre expert-comptable et commissaire aux comptes ?
L'expert-comptable tient ou supervise la comptabilite et etablit les comptes annuels. Le commissaire aux comptes certifie la regularite et la sincerite des comptes. Les deux missions sont distinctes et ne peuvent pas etre exercees par la meme personne pour la meme societe.
Le cout de l'expert-comptable est-il deductible ?
Oui, les honoraires de l'expert-comptable sont integralement deductibles du resultat imposable de la societe. Pour les societes a l'IS, cela represente une economie d'impot de 15 % a 25 % du montant des honoraires.
Besoin d'aide pour vos formalités ?
Notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Articles similaires
Bilan et comptes annuels : vos obligations légales
Toute société doit établir des comptes annuels et les déposer au greffe. Voici ce qu'il faut savoir.
5 min
Compte bancaire professionnel : est-il obligatoire ?
Faut-il ouvrir un compte pro ? Comparatif des banques, coûts et obligations selon votre forme juridique.
4 min
Assemblées générales : guide pratique pour les sociétés
AGO, AGE, décisions unanimes : quand et comment organiser vos assemblées générales.
5 min